К участию приглашаются граждане Российской Федерации старше 18 лет.
Конкурсные работы принимаются в трех форматах: видеоролики длиной до 3 минут в формате MP4, фотографии в форматах JPG, JPEG или PNG и эссе объемом до 7000 знаков. Организаторами выступают Комиссия Общественной палаты РФ по территориальному развитию, Союз российских городов и Ассоциация развития территорий при поддержке Минстроя России. Цель конкурса — выявление и популяризация объектов городской среды, имеющих историко-культурную ценность и формирующих уникальный облик российских городов. Лучшие практики могут быть включены в проекты благоустройства общественных пространств. Конкурс соответствует задачам указа президента России о национальных целях развития до 2030 года и способствует реализации нацпроекта «Инфраструктура для жизни». 17 июня 2025 года в 14:00 по московскому времени запланирован обучающий методический вебинар в формате видеоконференцсвязи, где будут подробно разъяснены условия участия и требования к конкурсным работам. Информация о ссылке по которой будет проходить вебинар будет размещена на официальной сайте конкурса https://городвдеталях.живоенаследие.рф/.Итоги конкурса подведут в августе 2025 года в Перми в рамках Всероссийского форума «Развитие малых городов и исторических поселений», где пройдет церемония награждения победителей.